Tại "Diễn đàn thách thức công nghệ số Việt Nam" tuần thứ 3, Bộ TT&TT đã giới thiệu một giải pháp hữu ích, được cho là đánh trúng "nỗi đau" mà nhiều người dân gặp phải mỗi lần "tả tơi" đi công chứng.

Để nhận diện giấy tờ thật giả, nhiều cơ quan quản lý tổ chức hành nghề công chứng, Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam và các Hội công chứng viên trên cả nước đã tiến hành nhiều cuộc tập huấn, nâng cao trình độ, đạo đức nghề nghiệp cho công chứng viên. Nhiều tổ chức hành nghề công chứng cũng đã ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ trình độ cao như sử dụng các máy soi, kính lúp để phóng đại quan sát các chi tiết trên giấy tờ, văn bản…Khi phát hiện, nghi ngờ các giấy tờ giả mạo, công chứng viên lập biên bản tạm giữ giấy tờ để xác minh tại các cơ quan có thẩm quyền.

Hệ thống công chứng là nền tảng kết nối và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ công chứng với 90% thủ tục được thực hiện trên nền tảng trực tuyến nhằm hỗ trợ người dân và doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và chờ đợi.

CCOL là hệ thống đầu tiên và duy nhất thực hiện chức năng kết nối khách hàng và các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng trên cả nước để thực hiện trọn vẹn các dịch vụ công chứng trên môi trường trực tuyến, đồng thời cho phép các tổ chức cung cấp dịch vụ công chứng có thể thực hiện quản trị hoạt động của tổ chức mình như một doanh nghiệp độc lập. Hệ thống CCOL cho phép người dùng lựa chọn công chứng viên (CCV) và giao hồ sơ để các công chứng viên thẩm định, chuẩn bị trước khi mang bản chính đến để CCV kiểm-chiếu, mà vẫn đảm bảo tuân thủ Luật Công chứng. Ngoài ra, hệ thống CCOL cho phép người dùng đánh giá CCV và tổ chức hành nghề công chứng, nhờ đó hệ thống sẽ tư vấn cho người dùng lựa chọn các CCV và tổ chức hành nghề được người dùng đánh giá chất lượng phục vụ tốt nhất